Сканирование документов – неотъемлемая часть делопроизводства любой фирмы. Хранение и передача информации в цифровом виде позволяет избежать складирования бумажных носителей, не опасаясь за их сохранность. С помощью специальных программ, установленных на компьютер отсканировать документ можно в считанные минуты.
Что потребуется для сканирования бумажных документов
Для сканирования документов необходимы:
Компьютер, при этом его тип не имеет значения;
- сканер;
- программное обеспечение, установленное на компьютер (например, можно
использовать программу ABBYY FineReader, которая позволяет не только
сканировать, но и распознавать текст на более, чем 150 языках, или же
ограничиться стандартным «Мастером работы со сканером»).
Сканирование документов: пошаговая инструкция
1. Подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что на компьютер установлен драйвер, соответствующий вашему сканеру. Если диска с драйвером нет, то его можно без проблем скачать с официального сайта производителя сканера.
2. Откройте крышку сканера и положите документ, который необходимо отсканировать. Лицевая сторона должна быть обращена вниз на стеклянную поверхность. Документ необходимо разместить ровно, в соответствие с указателями на поверхности сканнера. Закройте крышку.
3. В меню «Пуск» выбираем раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой мыши щелкаем на нужный сканер. Выбираем команду «Начать сканирование».
4. На экране компьютера появится окно, в котором можно задать параметры сканирования с учетом особенностей документа (фото/текст, цветное/черно-белое). Здесь же нужно выбрать тип файла для полученного изображения. Когда все готово, нажимаем «Сканировать».
5. Лампа сканера загорится, появится негромкий шум. Сканирование началось. По окончанию сканирования, вы увидите полученное изображение. Нажимаем «Импорт».
6. Сохраненное изображение появляется на экране. Его можно сразу же переименовать и поместить в нужную папку.
Отсканированные таким образом документы сохраняются в виде картинок. Если необходимо редактировать и распознавать текст, необходимо использовать программу ABBYY FineReader. Работа с программой состоит из четырех этапов: сканировать, распознать, проверить, сохранить. Переходить к следующему этапу стоит после окончания работы с предыдущим.
Вам понадобится
- - сканер;
- - комплект драйверов;
- - фотографии;
- - Adobe Photoshop, Abbyy FineReader, XnView или любая другая программа, где есть функция сканирования.
Инструкция
Установите драйверы. Они могут быть на диске, который прилагается к сканеру. Иногда их нужно скачать на сайте производителя. Последний вариант чаще всего требуется в том случае, когда прилагающиеся к аппаратуре драйверы почему-то не хотят работать с вашей системой. Ознакомьтесь с инструкцией к сканеру и правильно его подключите.
Поставьте необходимое программное обеспечение. Скорее всего, какие-то программы у вас уже стоят. Если вы пробовали обрабатывать изображения, то наверняка делали это через одну из версий Adobe Photoshop. Более универсальной является программа Abbyy Fine Reader - она позволяет сканировать как изображения, так и тексты. XnView предназначен в основном для просмотра картинок, но там есть и функция сканирования. Чтобы узнать о наличии такой функции, зайдите в меню «Файл». Поищите в выпадающем окне строку «сканировать».
Запустите нужную программу. Во многих случаях окошко с предложением открыть ту или иную программу появляется немедленно после того, как вы откроете крышку . Как правило, такие «номера» проделывает Abbyy Fine Reader. Если такого предложения не последовало, зайдите в меню «файл» и выберите функцию сканирования.
Откройте крышку сканера и положите туда фотографию или несколько. Располагать их нужно изображением к стеклу. На экране при этом у вас должно появиться окошко, предлагающее сделать предпросмотр или сразу сканировать. Выберите первое и нажмите соответствующую кнопку. Сканер запустится, и вскоре на маленьком экране окошка появится изображение.
Подумайте, будете ли вы сканировать сразу все фотографии, а потом разрежете их, или вам удобнее цифровать их по одной. В зависимости от этого выделите одну или несколько. Делается это при помощи мыши точно так же, как и в любой другой программе. Площадь выделения ограничена пунктирной линией. Прямоугольник можно уменьшить или увеличить.
В окошке сканера есть еще несколько маленьких окошек. У разных производителей они разные, но всегда есть выбор - цветное или черно-белое изображение, разрешение, размер и стиль. Для сканирования цветных фотографий выберите цветное сканирование. В этом окошке могут быть указаны разные его варианты, выбирать их придется эмпирическим путем. Если фото черно-белое, предпочтительнее выбрать «оттенки серого» - тогда фотография получится со всеми полутонами.
Выберите разрешение. Это зависит от того, для чего вы цифруете фотографии. Для получения высокого качества поставьте разрешение побольше. Как правило, программа предлагает несколько разрешений, но можно установить и свое.
Установив настройки, нажмите кнопку «сканировать» и посмотрите, что получится. Если вы правильно установили площадь, то у вас получится фотография того же формата, что и исходная. После того как сканер остановится, на экране появится изображение. Его можно обрезать, развернуть и обработать так, как и любую другую картинку. Для того чтобы сохранить фотографию, зайдите в меню «файл» и найдите строчку «сохранить» или «сохранить как». Выберите расширение и дайте файлу имя.
Сканирование фотографий и документов на компьютер — одна из самых распространенных операций в быту и в различной профессиональной деятельности. Удачно завершенная процедура помогает оцифровать документы для дальнейшей обработки, хранения и передачи. Процесс отличается простотой и доступностью, поэтому знание того, как сканировать с принтера на компьютер, доступно для обывателей. Главное — исполнять правильную последовательность действий, которую вы и узнаете из этой статьи.
Процесс сканирования
Для любого специального устройства производителей HP, Canon или Samsung (SCX-серий) процедура сканирования идентична. Каждый новый сканирующий аппарат выпускается в эксплуатацию вместе диском, на котором хранятся необходимые драйвера. При отсутствии необходимого ПО, его можно скачать в Интернете. Пользователи, которые сканируют с принтера первый раз, отмечают, что при четком выполнении инструкции процесс не забирает много времени и сил.
Для удачного сканирования с помощью мультифункционального устройства необходимо провести такие действия:
- Предварительно установить необходимые драйвера. Если они не укомплектованы с принтером, скачать на соответствующих сайтах.
- Положить предмет сканирования на соответствующую панель рисунком или текстом к стеклу.
- Включить МФУ, если оно отключено от сети.
- Войти в раздел “Устройства и принтеры”. Он находится на главной панели управления.
- Нажать правой кнопкой мыши на значок устройства, чтобы появилось контекстное меню.
- Задать параметры.
- Выбрать функцию “Начать сканирование”.
- Нажать и начать процесс.
Важно! Для предварительного просмотра результата можно выбрать соответствующую функцию на аппарате — кнопка “Просмотр”.
Сканирование текста на ПК
Сканировать документы в ОС можно двумя вариантами: в виде текста и изображения. Разница между ними такова, что если сканер создает фотографию текста по умолчанию, то редактировать его уже не представляется возможным. Чтобы вносить поправки в отсканированный документ, пользователь должен применить распознаватель — дополнительное ПО. Обычно оно имеется на диске, который идет в комплекте с принтером. При потере диска необходимую программу можно скачать, только следует помнить, что для каждого сканера предусмотрены свои драйвера.
Для успешной работы с текстовым документом пользователи соблюдают такой порядок действий:
- Подключить сканер к ПК либо ноуту.
- Установить имеющиеся драйвера.
- Настроить аппарат на сканирование посредством программы “Мастер работы со сканером”.
- Поднять крышку сканирующего устройства.
- Поместить документ на чистое стекло изображением вниз.
- Опустить крышку аппарата.
- Клацнуть “Оборудование и звук” на “Панели управления”.
- Зайти в появившейся отдел “Устройства и принтеры”.
- Выбрать пункт “Начать сканирование”.
- Выставить подходящие для документа параметры.
- Посмотреть, что получится, выбрав функцию “Предварительный просмотр”.
- Произвести необходимые правки.
- Кликнуть функцию “Сканировать”.
- Сохранить результат в компьютере или напечатать.
Сканирование с помощью ПО
Если с отсканированным текстом предстоит еще работать, пользователю понадобится применить ПО. Кроме того, дополнительное оборудование помогает добиться лучшего качества картинки и делает сам процесс более эффективным и комфортным.
Процесс работы ПО на примере сканирования с принтера Sensys:
- Установить устройство и софт.
- Открыть перечень программ.
- Запустить приложение имеющейся модели принтера.
- Нажать “Сканировать”.
- ПО предложит изменить параметры сканирования.
- Сделать необходимые правки.
- Указать место хранения.
- Для коррекции выполнить предпросмотр файла.
- Сканировать результат.
- Сохранить в подготовленном месте хранения.
Важно! Если задать имя документу при сохранении, его потом проще будет найти. Это касается и съемного носителя.
Сканирование с использованием Paint
Сканирование с помощью простого традиционного графического редактора также пользуется отличными рекомендациями со стороны пользователей. Эта сервисная программа уже находится в оперативной системе Windows.
Способ работы с Paint подразумевает выполнение следующих действий:
- Найти ярлык редактора по такой траектории “Пуск” — “Все программы” — “Стандартные”.
- Выбрать строку “Со сканера или камеры” в меню “Файл”.
- Определиться с параметрами.
- Сканировать документ.
Важно! Если на системном устройстве установлен Windows 7, 8 или 10, можно войти в программу с помощью строки поиска.
Установка параметров сканирования
Для получения скана хорошего качества нужно установить специальные параметры. От данных настроек зависит разрешение — количества точек на дюйм. Чем лучше разрешение, тем качественнее картинка скана. За данную функцию несет ответственность DPI.
Самыми востребованными показателями DPI являются:
- 100-200. Отличается скоростью перенесения изображения. Качество низшее.
- 300-400. Оптимальное значение, если планируется работа с текстовыми документами.
- 500-600. Предназначен для скана с максимальной передачей деталей. Отличное качество.
Важно! Пользователи редактора Paint отмечают быстрое и легкое изменение параметров с его помощью.
Сканирование фотографий
Ушло то время, когда фотоснимки можно было проявлять только в фотостудиях. С приходом цифровых технологий этот процесс значительно упростился и сделать, а потом еще и напечатать фото, пользователь может, не обращаясь в соответствующие службы.
Главное — выбрать правильные настройки и соблюдать необходимую процедуру:
- Подключить мультифункциональное устройство к компу.
- Включить технику.
- В приложении на компьютере обозначить цвет.
- Задать нужный формат “Фотография”.
- Установить наивысшие параметры DPI.
- Сделать скан.
- Сохранить результат.
- При печати фотографий с помощью сканера нужно следить за прозрачностью и идеальной чистотой стекла. При загрязнениях, даже незначительных, фото получаются некачественными.
- Не следует поднимать крышку сканера во время печати или вмешиваться в настройки после запуска процесса.
- Для удачной корректировки изображения перед печатью специалисты рекомендуют пользоваться графическим редактором.
Как видите, применение принтера или МФУ, чтобы сделать скан фото и любых документов — это предельно простой процесс. Если же вы еще в чем-то сомневаетесь, то вас выручит наглядный мастер-класс по выполнению подобных задач. Его смотрите в предложенном ниже видео.
Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:
- Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:
Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.
- Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
- Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
- Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:
- Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование «. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать» .
- Открыть специальное программное обеспечение для сканирования , которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные .
- Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры «. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки .
- Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG . Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».
DPI
DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
- 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
- 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
- 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.
С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.
Подготовительный этап
Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.
Важно: обязательно установите драйвера и софт с диска, который всегда прилагается к устройству для печати.
Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:
- Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
- Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
- На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
- ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
- Задайте пользовательские параметры
- Нажмите «Начать сканирование»
- Дождаться окончания сканирования.
Как сканировать документ на компьютер с принтера
Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.
Как пользоваться сканером с помощью программ
В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.
Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.
VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.
Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.
Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.
Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.
Программа Paint
Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:
- Установите принтер и подключите его к компьютеру
- Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
- Запускаем Paint
- Находим раздел «Файл»
- Пункт «Со сканера или камеры»
- В открывшемся окне будет предложено несколько функций
- Выбираем подходящие под ваши требования параметры
- Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
- Кликаем «Сканировать»
- По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
- Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
- Выберите формат файла для сохранения.
Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.
Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7
Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:
- В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
- Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
- Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»
- В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность
- Функция «Просмотр» для предварительной проверки
- После этого нажимаем «Сканировать»
- Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
- Импортируем, открыв перед этим параметры
- Готовый файл отправляется в папку назначения.
Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.
Заключение
Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.
