Множество элементов экономической системы обладает неким единством, которое выражается в общесистемных свойствах.

Среди свойств, присущих экономическим системам, можно выделить следующие:

целостность - система существует, как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;

сложность - экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;

структурированность - наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;

иерархичность - составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь состоящая их элементов. Благодаря иерархичности экономической системы становится возможным осуществление целенаправленного управления более эффективным способом;

целенаправленность - у экономической системы есть цель ее развития и она стремиться к ее достижению;

эмерджентность - экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности. При этом экономическая система обладает в целом, такими свойствами, которыми не обладают ее отдельные компоненты;

адаптивность - экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;

лабильность - подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;

неаддитивность - совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, при чем этих качеств не было у элементов системы изначально;

инвариантность структуры - невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;

непрерывность функционирования - экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует;

управляемость - экономическая система подвержена сознательной организации целенаправленного функционирования ее самой и входящих в ее состав элементов;

развиваемость - экономическая система является динамической системой, постоянно изменяющей свои свойства и совершенствующей уровень организации;

оптимальность функционирования - экономическая система должна функционировать оптимальным образом;

единство многообразия форм - все составляющие компоненты системы существуют, поскольку существует сама система как единое целое;

неопределенность развития - конкретный путь эволюции экономической системы всегда неизвестен. Есть возможность лишь прогнозировать общее направление развития системы.

Классификация экономических информационных систем

По масштабу ЭИС

международные ЭИС;

государственные ЭИС;

региональные ЭИС;

отраслевые ЭИС;

ЭИС подотраслей;

ЭИС крупнейших транснациональных корпораций;

ЭИС объединений;

ЭИС корпораций;

ЭИС финансово-промышленных групп;

ЭИС концернов;

ЭИС учреждений;

ЭИС предприятий;

ЭИС структурных подразделений;

ЭИС отделов крупных предприятий, учреждений, организаций;

пользовательские ЭИС и т.д.

По числу пользователей ЭИС можно классифицировать следующим образом:

однопользовательские (или персональные) - ЭИС, которые являются обособленными, не связанными и не взаимодействующими постоянно с другими ЭИС, а также используемые только своим непосредственным и единственным пользователем;

многопользовательские (или распределенные) - ЭИС, в которых более чем один пользователь. В таких системах есть возможность позволить использование одного или нескольких компонентов одной или нескольких ЭИС и соответствующих им информационных технологий другими людьми (пользователями системы).

По отраслевой принадлежности ЭИС можно классифицировать следующим образом:

ЭИС промышленности;

ЭИС связи;

ЭИС транспорта;

ЭИС сельского хозяйства и т.д.

По форме субъектов экономики ЭИС можно классифицировать следующим образом:

ЭИС государственных организаций, предприятий, учреждений;

ЭИС негосударственных и частных организаций, предприятий, учреждений;

ЭИС муниципальных организаций, предприятий, учреждений.

По сфере применения (предметной области) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

банковские ЭИС;

ЭИС фондового рынка;

страховые ЭИС;

налоговые ЭИС;

статистические ЭИС;

ЭИС промышленных предприятий;

ЭИС предприятий и организаций непромышленной сферы;

ЭИС предприятий и организаций сферы быта и сервиса;

ЭИС туризма и гостиничного хозяйства и т.д.

По охватываемым задачам (поддерживаемым предметным технологиям) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

ЭИС бухгалтерского учета (или бухгалтерии ИС);

ЭИС материально-технического снабжения;

ЭИС маркетинга;

ЭИС планирования и прогнозирования;

ЭИС складского хозяйства;

ЭИС основным производством;

ЭИС управления персоналом (кадрами) и т.д.

Принципиальная схема использования современных информационных технологий при построении корпоративной экономической информационной системы представлена на рис. 13.

Рис. 13. Принципиальная схема использования современных информационных технологий при построении корпоративной экономической информационной системы

Доклад на тему: «Экономические информационные системы».

Введение

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

Экономические информационные системы с момента появления первых электронно-вычислительных машин претерпели существенное изменение в своем развитии.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов, например, такие, как начисление заработной платы, составление статистических отчетов и т.д., или задачи, выполняющие оптимизационные расчеты, например, решение транспортной задачи.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятиями и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных. Реальностью автоматизированные системы управления стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволили создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Однако недостаточное быстродействие и надежность вычислительных машин, отсутствие гибких средств реализации информационных потребностей пользователей не смогли превратить ЭИС в инструмент коренного повышения эффективности управления предприятиями.

80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы управленческих работников, созданием широкого набора автоматизированных рабочих мест (АРМов) на базе языков 4-го поколения (4GL), позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение ЭИС в виде АРМов, локальная («островная») автоматизация не способствовали интеграции управленческих функций и, как следствие, существенному повышению эффективности управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения корпоративных ЭИС (КЭИС). КЭИС объединяют возможности систем комплексной автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации 80 - годов. Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей хозяйственных операций, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов.

Усложнение архитектуры современных информационных систем предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ЭИС, повышение их функциональной и адаптивной надежности.

Понятие и классификация ЭИС.

Методологическую основу проектирования ЭИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих совместно для достижения общей цели.

Для системы характерно изменение состояний объектов, которые с течением времени происходят в результате взаимодействия объектов в различных процессах и с внешней средой.

В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих принципов:

эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей системы;

гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования

системы и достижения общей цели;

адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы;

обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.

С позиций кибернетики процесс управления системой, как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели, можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы.

Структура экономической системы (промышленного предприятия, торговой организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) с позиции кибернетики выглядит как основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой (ЭИС).

В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных процессов (на промышленном предприятии: основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.).

Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы (например, на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и др. отделы), осуществляющих следующие функции управления:

планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);

учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;

контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;

оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;

анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.

ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки:

ИП 1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;

ИП 2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;

ИП З - информационный поток из системы управления на объект управления

(прямая кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;

ИП 4 - информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системы (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услуг) в результате выполнения хозяйственных процессов.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:

Полнота и достаточность информации для реализации функций управления;

Своевременность предоставления информации;

Обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;

Экономичность обработки информации: затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;

Адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

В соответствии с характером обработки информации в ЭИС на различных уровнях управления экономической системой (оперативном, тактическом и стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем:

Системыобработкиданных (ЕDP – electronic data processing);

Информационнойсистемыуправления (МIS – management information system);

Системы поддержки принятия решений (DSS – decisionsupportsystem).

Системы обработки данных (СОД) предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений). Горизонт оперативного управления хозяйственными процессами составляет от одного до несколько дней, и реализует регистрацию и обработку событий, например, оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций через экранные формы вводятся в базу данных.

1.1. Экономическая информационная система, ее задачи, функции и принципы построения

Информация — новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации; новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные.

Информация - сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя.

Три фазы существования информации:

Ассимилированная информация - представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок.
Документированная информация - сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.
Передаваемая информация - сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

Информация собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков.

Знаки - это сигналы, которые могут представлять информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации.

Знаковая система - набор знаков, для которых существует указанное соглашение.

При обработке информации на электронных вычислительных машинах (ЭВМ) наличие точного перечня знаков обязательно!

Данные - набор утверждений, фактов и/или цифр, лексически и синтаксически взаимосвязанных между собой.

Экономическая информация - информация об экономических процессах.

Экономические процессы:

производство;
распределение;
обмен;
потребление материальных благ.

Классификация экономической информации:

По отношению к управляющей системе:
- входная;
- внутренняя;
- выходная.
По признаку времени:
- перспективная (о будущих событиях - планы, прогнозы);
- ретроспективная (учетные);
- периодическая;
- непериодические сообщения.
По функциональным признакам:
- о трудовых ресурсах;
- о производственных процессах;
- о финансах;
- учетные данные;
- данные контроля;
- данные планирования.

Система - объект, который, с одной стороны, рассматривается как единое целое, а с другой - как множество связанных между собой или взаимодействующих составных частей.

Компоненты системы:

Структура - множество элементов системы и взаимосвязей между ними.

Математической моделью структуры является граф.

Входы и выходы системы - материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею.

Рис. 1. Компоненты системы

Закон поведения системы - функция, связывающая изменения входа и выхода системы.

Цель и ограничения описываются целевой функцией или целью: часть переменных, определяющих качество функционирования системы, которые должны поддерживаться в экстремальном значении.

Свойства систем:

относительность;
делимость;
целостность.

Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем.

Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Экономическая информационная система - система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности экономического объекта реального мира.

Экономические информационные системы предназначены для решения задач:

обработки данных;
автоматизации офисных работ;
поиска информации;
управления.

Принципы построения и функционирования ЭИС:

Соответствие. ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью.

Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.

Регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

Самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование.

Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Особенности ЭИС:

обработка больших объемов информации по сравнительно простым алгоритмам;
высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка, группировка, поиск, корректировка);
представление информации в виде документов.

Эффективность работы информационной системы выражается с помощью числовых характеристик, называемых критериями эффективности.

Критерий эффективности ЭИС количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования ЭИС и поставленными перед ней целями.

Величина критерия должна удовлетворять следующим требованиям:

прямо зависеть от процесса проектирования (функционирования) системы;
давать наглядное представление об одной из целей системы;
иметь простой алгоритм расчета;
допускать приближенную оценку по экспериментальным данным.

ЭИС оценивается по комплексу критериев.

Оценке подлежат:

система в целом;
отдельные составляющие этапа проектирования системы;
важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

Жизненный цикл экономической информационной системы:

проектирование информационных систем;
разработка информационных систем;
внедрение информационных систем;
утилизация информационных систем.

1.2. Классификация экономических информационных систем

По функциональному признаку.

По режимам работы ЭИС.

По способу распределения вычислительных ресурсов ЭИС.

Существует два типа ЭИС:

управляющие ИС (для управления технологическими процессами);
ИС административно-организационного типа (для обеспечения специалистов информацией в интересах управления предприятием).

Классификация ЭИС по функциональному признаку:

системы обработки данных (СОД);
автоматизированные системы управления (АСУ);
информационно-поисковые системы (ИПС).

Основные функции ЭИС (сбор, передача, хранение информации) требуют выполнения операций обработки:

ввод;
выборка;
корректировка;
выдача информации.

Для других операций преобразования входной информации в выходную необходимо создание прикладных программ.

ЭИС, дополненная прикладными программами различного назначения, образует систему обработки данных - СОД.

Особенность прикладных программ СОД - наличие математических соотношений, которые преобразуют входную информацию в выходную без применения методов оптимизации процессов управления экономическим объектом.

программы расчета заработной платы сотрудников предприятия;
формирование статистической отчетности и т. п.

Рис. 2. Схема системы обработки данных

Таким образом, СОД производит информационное обслуживание специалистов органа управления объектом, принимающих управленческие решения.

Решение, принятое на основе представленной информации, передается на управляемый объект, минуя СОД.

СОД - система, преобразующая поток входной информации в поток выходной информации.

Потоки информации:

входная информация - поступает от управляемого объекта и из внешнего мира (от других предприятий и организаций);
необрабатываемая информация, т. е. часть входной информации, которая непосредственно передается органу управления, минуя обработку;
нормативно-справочная информация;
выходная информация, т. е. информация, обработанная системой и представляемая органу управления и внешнему миру;
промежуточная информация, т. е. часть выходной информации, которая необходима СОД для выполнения расчетов в последующие периоды времени.

АСУ - автоматизированная система управления - это СОД, способная выполнять выбор управленческих решений (автономно или с участием специалистов).

Рис. 3. Схема АСУ

Принятие решений системой может производиться на основе:

экономико-математических методов;
путем моделирования действий специалиста по принятию управленческого решения.

Прикладные программы АСУ используют экономико-математические методы для выбора оптимальных решений.

Исходные данные для оптимизационной задачи рассчитываются в режиме СОД.

Например: себестоимость продукции для расчета оптимальной производственной программы (в MBS Navision).

Моделирование принятия решений специалистом реализуется в экспертных системах (ЭС). ЭС основаны на принципах искусственного интеллекта и баз знаний.

Типичная задача для АСУ - оптимальное управление запасами материалов и полуфабрикатов на складах предприятия (MRP-система).

MRP - Material Resource Planning - планирование потребностей в материалах.

АСУ прогнозирует поступление материалов и их расход на основное производство.

В случае несоблюдения норм запаса материалов формирует заявки предприятиям-поставщикам.

Информационно-поисковые системы (ИПС) предназначены для отыскания в множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме или содержат необходимые сведения.

Рис. 4. Схема информационно-поисковой системы

При вводе в ИПС каждый документ подвергается индексированию.

При индексировании выполняются два этапа:

определение тем, которые отражаются в данном документе;
выражение этих тем на языке, принятом в ИПС, и записи в виде поисковых образов, которые связываются с документом.

Для отыскания документов с помощью ИПС сам запрос также должен быть заиндексирован.

Процесс поиска осуществляется путем сопоставления поисковых образов документов с поисковым образом запроса.

При полном или частичном совпадении образов документ считается соответствующим запросу и выдается пользователю.

Классификация ЭИС по режимам работы

В ЭИС могут применяться два режима решения задач:

пакетный;
диалоговый.

При пакетном режиме данные в системе накапливаются до тех пор, пока не наступит заданный момент времени или объем данных не превысит некоторый предел.

Затем имеющаяся информация обрабатывается несколькими последовательно запускаемыми программами.

Пример - система сбора и группировки статистической отчетности предприятий.

Недостатки пакетного режима:

потребитель информации обособлен от процесса ее обработки (это в некоторых ситуациях вызывает у него сомнения в правильности исходных данных и результатов в применяемых алгоритмах);
пакетная система снижает оперативность принятия решений на управляемом объекте.

При диалоговом режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой.

Роль «активного» элемента пользователь и система выполняют попеременно.

ЭИС активна от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команды (запроса).

Пользователь обдумывает результат обработки запроса и вводит данные для следующего запроса.

Последовательность команд, выдаваемых пользователем в диалоговом режиме работы, не является фиксированной заранее, а существенно зависит от результатов ранее выполненных команд.

Необходимость диалога с системой возникает при решении экономических задач с многовариантной логикой.

При этом пользователь выбирает наиболее приемлемые варианты решения задачи.

Типичная диалоговая задача - расчеты по распределению ресурсов между несколькими потребителями.

Классификация ЭИС по способу распределения вычислительных ресурсов:

локальные;
распределенные ЭИС.

Локальная система использует одну ЭВМ.

В распределенной - организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами связи.

Распределенная ИС - объединение информационных систем с целью коллективного использования информационных фондов и вычислительных ресурсов этих систем.

Отдельные информационные системы, как правило, территориально удалены друг от друга.

Каждый из процессов в распределенной информационной системе может независимо обрабатывать локальные данные и принимать соответствующие решения.

1.3. Состав и структура экономической информационной системы, основные компоненты

Структура экономической информационной системы:

Информационное обеспечение информационных систем.
Техническое обеспечение информационных систем.
Лингвистическое обеспечение информационных систем.
Организационное обеспечение информационных систем.
Правовое обеспечение информационных систем.

Компоненты экономических информационных систем

При решении любых задач в ЭИС требуются компоненты:

исходной и справочной информации для расчета;
метода (алгоритма) решения задачи, записанного в виде программы, которая может быть выполнена на ЭВМ;
самой ЭВМ как исполнителя алгоритмов;
пользователей, т. е. лиц, которые используют результаты решения задачи в своей профессиональной деятельности.

Для функционирования ЭИС необходимы компоненты с более сложной организацией.

Компоненты информационной системы:

база данных;
концептуальная схема;
информационный процессор,

образующие вместе систему хранения и манипулирования данными.

Все, что происходит в процессе функционирования материальных систем, может быть описано в форме сообщений.

Появление сообщений о событиях, происходящих в материальной системе, представляет собой информационное отображение материальных процессов.

Пример сообщения:

На склад №2 1.02.06 поступили генераторы от завода «Динамо» в количестве 50 шт. по цене 200 руб.

Форматированный вариант этого сообщения:

Таблица 1

Форматированные сообщения - это наиболее массовый вид сообщений, хранимых и обрабатываемых в ЭИС.

Существует экономическая информация, которую практически невозможно форматировать, например приказы по предприятию.

База данных (БД) - это набор сообщений, которые:

являются истинными для соответствующей материальной системы;
непротиворечивы по отношению друг к другу и к концептуальной схеме.

Сообщения в БД обычно являются форматированными и хранятся в виде единиц информации.

Единицей информации в БД называется набор символов, которому придается определенный смысл.

Минимально необходимы две единицы информации:

атрибут;
составная единица информации (СЕИ).

Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.

Составная единица информации - набор из атрибутов или других СЕИ.

Простейшими СЕИ являются таблицы.

СЕИ позволяет создавать произвольные комбинации из атрибутов.

Концептуальная схема (concept - понятие) - описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД.

Информационный процессор - это механизм, который в ответ на получение команды выполняет операции с БД и концептуальной схемой.

Информационный процессор состоит из:

вычислительной системы;
системы управления базой данных - СУБД.

ЭВМ состоит из ряда устройств, каждое из которых способно выполнять свойственные ему операции.

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) используется для хранения программ и данных.

ОЗУ является наиболее быстродействующим устройством ЭВМ.

Процессор выполняет команды, находящиеся в программе.

Выполнение команды предполагает обращение к ОЗУ.

Структура современного ПК

Рис. 5. Структурная схема персонального компьютера

База данных предполагает централизованное управление данными, что обеспечивает ряд преимуществ:

сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных;
совместное использование хранимых данных всеми пользователями ЭИС;
стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы эксплуатации БД и обмена данными между ЭИС;
обеспечение процедур проверки достоверности информации и процедур ограничения доступа к данным;
совмещение требований к использованию БД со стороны различных пользователей ЭИС.

Системой управления базой данных (СУБД) называется комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

В управлении базой данных принимает участие специальное должностное лицо - администратор базы данных.

Предметная область

Любая экономическая система представляет собой совокупность связанных ресурсов и процессов.

К ресурсам относятся, например, рабочие и служащие, сырье и материалы, станки, деньги, изделия и полуфабрикаты.

Процесс - это преобразование одного набора ресурсов в другой набор ресурсов.

Процессы, как правило, зависят друг от друга.

Например, завершение процесса производства позволяет выполнить другие процессы, например, передачу продукции на склад.

Взаимосвязанные ресурсы и процессы экономической системы можно описать в терминах предметной области.

Предметной областью называются элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ЭИС.

Информационным отображением всей предметной области экономического объекта служит информационная база ЭИС.

Информационная база состоит из одной или нескольких баз данных.

Будем рассматривать ЭИС с одной базой данных.

Для описания предметной области используются термины: объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.

Объектом называется любой элемент некоторой системы.

В ЭИС понятие объекта сужается до физического объекта, под которым понимается любой предмет, занимающий место в пространстве.

Следует различать отдельный физический объект (отдельный предмет) и объект-понятие, который охватывает множество физических объектов.

Отдельный предмет часто называется экземпляром объекта, а различные множества предметов, образованные по заданному принципу, называются типами объектов.

Первоначальная группировка экземпляров в некоторые множества - классы называется классификацией.

Полученные классы объектов соответствуют определению типа.

Типы объектов могут объединяться для формирования новых типов по принципу «множество, элементами которого являются другие множества».

Объекты экономической сферы группируются в три крупных типа:

средств производства;
предметов труда;
исполнителей.

Свойством объекта называется некоторая величина, которая характеризует состояние объекта в любой момент времени.

Два экземпляра объектов являются различными, если они отличаются по значению хотя бы одного свойства.

Объекты одного класса описываются одноименными свойствами.

Объекты, входящие в некоторый тип, содержат ряд свойств, характерных для типа в целом.

Этот принцип называется наследованием свойств.

Так, например, все экземпляры объектов, образующих тип «основные фонды», характеризуются свойством «балансовая стоимость», которое отсутствует у других типов, например у типа «исполнители».

Деятельность, которая развернута во времени, определяется взаимодействием объектов.

Взаимодействием объектов называется факт участия нескольких объектов в каком-либо процессе, который протекает и во времени, и в пространстве.

Свойством взаимодействия называется такое свойство, которое характеризует совместное поведение объектов, но не относится ни к одному объекту в отдельности.

Например, при производстве изделий взаимодействуют объекты: Рабочий, Материал, Оборудование, Изделие.

Количество изделий, произведенных за определенный день, является свойством взаимодействия, но не характеризует участвующие во взаимодействии объекты, взятые в отдельности.

Проблема полноты отображения объектов и процессов предметной области в хранимые данные.

Предполагается, что представление объекта или процесса сводится к указанию его свойств.

Информационным отображением свойств служат атрибуты.

Таким образом, экземпляр объекта или экземпляр процесса представлен в базе данных как набор пар <Имя атрибута>,<3начение атрибута>, где имена атрибутов различны и соответствуют названиям свойств объекта или процесса.

Вопрос о выражении сущности объектов с помощью того или иного набора свойств решается путем расширения набора свойств, описывающих объект.

Таким образом достигается более полное представление о его сущности.

Количество свойств должно быть таково, чтобы всегда можно было отличить объект одного класса от объекта другого класса, а также любые два объекта из одного и того же класса.

Важное свойство, описывающее объект, - идентифицирующее свойство, т. е. свойство, по значению которого можно однозначно отличить данный экземпляр объекта от любого другого (в том числе и в пределах класса объектов, содержащего этот экземпляр).

В ряде случаев установление идентифицирующего свойства является сложной задачей.

Искусственный идентификатор соответствует обычной нумерации экземпляров объектов, например инвентарный номер.

Пренебрежение вопросами идентификации объектов является серьезной проектной ошибкой.

Отсутствие идентифицирующих свойств объектов:

помешает расширению перечня решаемых задач;
затруднит совместимость с другими ЭИС;
сделает невозможными некоторые виды информационного поиска.

Детализация ЭИС

В качестве предметной области можно изучать не только материальные системы, но и саму ЭИС.

Выделяемые в ЭИС объекты, свойства и взаимодействия служат понятийной основой для моделей создания и функционирования ИС.

Такие компоненты ИС, как база данных и программное обеспечение, не являются физическими объектами.

Поэтому информационное отображение ИС осуществляется в метаинформацию.

Метаинформацию следует представлять как информацию об информации.

Рис. 6. Детальная структура ЭИС

Элементарным процессом при пакетной обработке данных является задание, при диалоговой обработке - транзакция (взаимодействие).

Задание содержит одну или несколько программ, выполняемых в определенной последовательности.

Транзакция обычно представляет собой одну команду информационного процессора.

Задачу можно рассматривать с точки зрения ее экономического содержания и метода решения на ЭВМ.

Определение содержательной стороны задачи связано с декомпозицией функций управления экономическим объектом.

В этом случае экономическая задача является элементарным процессом, реализующим некоторую функцию управления в конкретном подразделении системы управления.

С точки зрения решения на ЭВМ задача представляет собой определенную последовательность программ, реализующих формирование фиксированного потока выходной информации.

Группировка задач в подсистемы соответствует принятой классификации основных функций управления экономическим объектом.

Для промышленного предприятия крупными подсистемами обычно являются:

управление сбытом и реализацией продукции;
технико-экономическое планирование;
управление материально-техническим снабжением;
бухгалтерский учет;
оперативное управление производством;
управление технической подготовкой производства.

Пользователей экономической информационной системы можно подразделить на пять типов:

случайные пользователи, взаимодействие которых с ЭИС не обусловлено их служебными обязанностями;
параметрические пользователи, которые работают с ЭИС повседневно, в соответствии с четко определенной областью деятельности, по регламентированным процедурам;
аналитики и исследователи, информационные потребности которых непредсказуемы (в отличие от параметрических пользователей);
прикладные программисты, которые разрабатывают программы для реализации запросов к базе данных (программы используются в основном параметрическими пользователями);
системные программисты, которые разрабатывают служебные программы, расширяющие возможности операционной системы ЭВМ и СУБД.

Например, программы разграничения доступа к данным, проверки достоверности данных, восстановления базы данных после сбоя в работе ЭВМ, программы печати документов и т. п.

Администратор базы данных - это специалист или группа специалистов, занятых обслуживанием пользователей базы данных.

Описание хранимой и обрабатываемой информации в ЭИС делается с разной степенью детализации.

Используются три уровня представления:

Внешний уровень - описание информационных потребностей конечного пользователя.

Концептуальный уровень - описание информационных потребностей на уровне понятий ЭИС.

Внутренний уровень - описание способа хранения информации в памяти ЭВМ и методов доступа к ней.

Рис. 7. Три уровня представления информации в ЭИС

Внутренний уровень наиболее близок к физической памяти ЭВМ.

Внешний уровень наиболее близок к пользователям.

Концептуальный уровень занимает промежуточное положение.

Информационные потребности отдельного пользователя относятся лишь к некоторой части базы данных, и описание этих потребностей может не совпадать с хранимыми в ЭИС представлениями данных.

Внешнее представление может пользоваться любым аппаратом понятий.

Единственное требование состоит в возможности преобразования его в концептуальное представление.

Цель концептуального уровня - создать такое формальное представление о базе данных, чтобы любое внешнее представление являлось его подмножеством.

В процессе интеграции внешних представлений устраняются двусмысленности и противоречия в информационных потребностях различных пользователей.

Допускается много внешних описаний, каждое из которых отображается частью базы данных, и единственное концептуальное описание, представляющее всю БД.

Внешнее представление оказывается достаточным для применения ряда прикладных программ, которые можно охарактеризовать как генераторы отчетов.

Генерация отчетов предполагает преобразование потока входной информации в выходной поток.

Результат оформляется в виде отчетов, удобных для использования специалистами.

Необходимые для генератора отчетов описания структуры входной информации и отчетов, а также вычислений при формировании отчета легко могут быть выполнены конечными пользователями (специалистами предприятия или организации).

Концептуальное представление описывает полное информационное содержание базы данных в более абстрактной форме по сравнению со способом физического хранения данных.

В концептуальном описании необходимы не только сведения о структуре обрабатываемой информации, но и сведения о технологии ее обработки:

применяемые методы контроля информации;
описание использования потоков информации в подразделениях предприятия;
описание ограничений на доступ к информации и др.

Концептуальный уровень описания оказывается достаточным для использования программной поддержки в виде систем управления базами данных.

Концептуальное описание при этом необходимо адаптировать к требованиям конкретной СУБД.

При этом:

появляется возможность использования всех средств обработки данных, предоставляемых этой СУБД;
значительно упрощаются вопросы разработки программного обеспечения системы;
сокращаются сроки разработки ЭИС.

К концептуальному представлению предъявляется требование устойчивости.

Это означает, что ряд изменений в предметной области не должен приводить к обязательной корректировке концептуального представления.

Концептуальное представление должно быть достаточно абстрактным, т. е. не содержать ограничений, вытекающих из программной реализации требуемых методов обработки данных.

В естественном языке различаются правила написания текстов (синтаксис языка) и сами тексты (книги, статьи и т. д.).

1.4. Классификация и основные свойства единиц информации

Существуют две основные единицы информации - атрибут и составная единица информации.

Атрибут соответствует понятию переменной в языках программирования и понятию реквизита в бухгалтерском учете.

Атрибут характеризуется именем и значением. Именем атрибута называется его условное обозначение в процессах обработки данных.

Значением атрибута называется величина, характеризующая некоторое свойство объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения атрибута образуют множество, называемое доменом этого атрибута.

Формально атрибут с именем X представляет собой пару (X,z), где z - элемент Z. Множество Z называется доменом значений (областью определения атрибута X), величина z является значением атрибута X в заданный момент времени.

Определение домена предполагает указание его имени и списка значений. Если число значений в домене невелико, то их список можно указать при объявлении данных в программе.

Зачастую невозможно перечислить все элементы домена, поэтому для домена указываются тип и длина значения. Наиболее употребительны текстовые (символьные), числовые, логические значения, а также значения дат и другие специальные типы значений.

Домен фамилий - FAM. Перечислить фамилии невозможно, поэтому ограничим FAM значениями текстового типа длиной до 20 символов. Для языка Паскаль получим: var FAM: string ;

В домене, определенном таким образом, могут оказаться элементы, заведомо не являющиеся фамилией, например ММММ, но такие случаи при определении домена не учитываются.

Для ряда доменов множество входящих в них значений задается с помощью перечисления допустимых значений. Если в домене необходимо перечислить обозначения объектов из некоторого класса, то разрабатывается классификатор, содержащий условные обозначения (коды) отдельных объектов и классов, к которым эти объекты отнесены.

Классификация и кодирование

Рассмотрим простейшие системы классификации и кодирования, применяемые для обозначения объектов в базе данных вместо их полных названий.

В первую очередь, если классификация объектов вообще не требуется, производится их нумерация, и кодом каждого объекта служит его порядковый номер. Такая система кодирования называется порядковой.

Если все множество объектов классифицируется по одному признаку, то коды объектов целесообразно разделить на несколько частей (серий) по количеству значений этого признака и в пределах каждой серии использовать последовательные номера.

Когда используется несколько классификационных признаков и их взаимная подчиненность соответствует выделению классов объектов, подклассов внутри каждого класса и т. д., удобно использовать разрядную систему кодирования.

Разрядная система кодирования применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации. Каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов, в пределах которого кодирование начинается с единицы. Классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода более старшего признака.

Если значения нескольких атрибутов определены на одном и том же домене, то такие атрибуты называются ролевыми.

На домене FAM могут быть определены атрибуты с именами: Студент, Преподаватель, Автор. Все это ролевые атрибуты.

Атрибуты Фамилия рабочего и Табельный номер рабочего неролевые, хотя описывают одних и тех же людей.

Домен значений, как правило, не хранится в базе данных как самостоятельный информационный объект. Однако среди ролевых атрибутов домена в базе данных, безусловно, существует атрибут с наиболее полным перечнем значений, и этот атрибут необходимо использовать для контроля достоверности вновь вводимой информации. Например, на предприятии наиболее полный список сотрудников должен присутствовать в базе данных отдела кадров.

Составной единицей информации (СЕИ) называется набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ. Определение СЕИ построено рекурсивно (т. е. в определении понятая участвует само понятие), но противоречия здесь нет, поскольку «другие СЕИ» когда-нибудь будут состоять только из атрибутов (ввиду конечности сообщений).

Атрибут и отношение образуют минимально возможный набор единиц информации. На практике удобно использовать большее число единиц информации, как это показано, например, в таблице. Следует отметить, что БД в целом также является единицей информации. Если рассматривать единицы информации как информационные объекты, то можно говорить об их свойствах, как это делается в таблице. В то же время единицы информации - это нефизические объекты, так как они не занимают место в пространстве.

Свойства единиц информации представлены в табл. 2.

Таблица 2. Свойства единиц информации

Название свойства		Составная единица информации
		Представления пользователя		Представления проектировщика
		Документ	Показатель	Отношение	Веерное отношение
Имя Значение Структура
Операции над изменением над значением Над структурой	Переименование, объявление синонима
	Перекодирование	Выборка, корректировка
			Арифметические операции
		Декомпозиция, композиция, нормализация, свертка		Проекция, соединение, добавление атрибутов	Добавление/изъятие атрибутов
Ограничения	Принадлежность домену	Функциональные зависимости
Методы организации значений		Последовательный		Последовательный, индексный, прямой, цепной, древовидный

Множество атрибутов объединяется в одну СЕИ по следующим принципам:

соответствующие атрибуты описывают один и тот же факт или экономический процесс;
значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно, связаны логическими или арифметическими соотношениями.

Простейшими характеристиками СЕИ являются имя, структура и значение. Имя СЕИ - это ее условное обозначение в процессах обработки информации. Структурой СЕИ называется вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации.

Аппарат СЕИ рассчитан на описание структуры экономических документов. Документом называется материальный носитель информации (обычно бланк бумаги), содержащий оформленные в установленном порядке сообщения и имеющий юридическую силу.

Существует сравнительно много способов описания структуры СЕИ. Для описания, не зависимого от конкретных языков программирования и СУБД, достаточно указывать после имени СЕИ список имен входящих в нее атрибутов и СЕИ. Будем помещать этот список в круглые скобки, а имена внутри скобок перечислять через запятую. Имя СЕИ может сопровождаться размерностью, т. е. указанием на количество одинаковых по структуре значений этой СЕИ. Размерность, если она не равна 1, указывается в скобках после имени СЕИ.

Одно значение СЕИ при хранении ее в памяти ЭВМ часто называется записью.

Все языки программирования содержат средства описания структуры СЕИ.

Переименованием единицы информации называется присвоение ей нового имени, объявление синонима - это установление второго, третьего и т. д. равноценного имени для единицы информации.

Операция над значением атрибута всего одна - это перекодирование, т. е. замена существующего кода значения на новый для всех значений.

Выборка - операция выделения подмножества значений СЕИ, которые удовлетворяют заранее поставленным условиям выборки.

Корректировка означает выполнение одной из операций:

добавление нового значения СЕИ;
исключение существующего значения СЕИ;
замена некоторого значения СЕИ на новое значение.

Декомпозиция - операция преобразования исходной СЕИ в несколько СЕИ с различными структурами. Декомпозиция приходного ордера может привести, например, к двум СЕИ:

Цены(Ннм,Цена) Приход(Дата,Пост,Склад,Ннм,Кво-док,Кво-пр,Сумма)

Декомпозиция, как и все операции над структурой СЕИ, одновременно производит преобразование множества значений, в частности нельзя однозначно определить размерность СЕИ Цены и Приход.

Композиция - операция преобразования нескольких СЕИ с различными структурами в одну СЕИ. Декомпозиция и композиция являются взаимообратными операциями, в частности композиция Цены и Приход дает Прих.

Нормализация - это операция перехода от СЕИ с произвольной структурой к СЕИ с двухуровневой структурой. Одновременно происходит перекомпоновка значений СЕИ.

Свертка - операция преобразования СЕИ с двухуровневой структурой в СЕИ с произвольной многоуровневой структурой. Свертка нормализованного приходного ордера может быть произведена в исходную структуру, а также в другие ненормализованные документы, имеющие экономический смысл, например карточка складского учета (рис. 8).

Рис. 8. Карточка складского учета

Экономические показатели

При анализе экономических документов ставится задача разделения документа на элементарные осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловые взаимосвязи между различными документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации и их единое обозначение, использовать полученные результаты для определения структуры базы данных.

Показатель представляет собой полное описание количественного параметра, характеризующего некоторый объект или процесс. Соответствующее описание произвольного свойства (необязательно количественного) называется атомарным фактом. Чтобы точнее характеризовать атрибуты, образующие показатель, необходимо отметить существенные различия свойств, которые отображаются атрибутами.

Материальные процессы, как известно, имеют качественную характеристику и количественную характеристику. Соответственно и атрибуты должны разделяться на два класса, которые называются «атрибуты-признаки» и «атрибуты-основания».

Атрибут-признак представляет собой информационное отображение качественного свойства некоторого объекта, предмета, процесса, а основание является отображением их количественного свойства.

В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков, однозначно характеризующих условия существования основания.

Как единица информации показатель является разновидностью СЕИ. Схематично структура показателя П представляется выражением:

где Pl, P2,..., Pk - атрибуты-признаки, Q - атрибут-основание.

Если представить себе показатель с двумя, например, атрибутами-основаниями, то его можно разделить на две части, в каждой из которых будет один атрибут-основание и характеризующие его признаки. Полученные части содержат меньше атрибутов и поэтому соответствуют определению показателя.

Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства объектов и процессов. Вместе с тем существуют документы, не содержащие атрибутов-оснований, например анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и т. д. Следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей.

Минимальный набор атрибутов показателя должен содержать:

атрибуты, отображающие идентификаторы объектов;
атрибуты, отображающие признак времени;
атрибут, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.

Для установления признаков и оснований в конкретных документах можно использовать следующие закономерности:

Если значение атрибута является исходным данным или результатом арифметической операции - это основание.
Если значение текстовое - это признак.
Если атрибут обозначает предмет - это признак.
Если атрибут в некотором показателе является признаком (основанием), он будет играть эту роль и в других показателях.
Если показатели описывают сходные процессы - их призначные части совпадают.
Если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.

Критерием качества создания базы данных может служить минимальная избыточность хранимой информации. Обычно минимальная избыточность выражается принципом: каждое сообщение хранится в БД один раз. Соблюдение этого принципа дает ряд преимуществ:

сокращается объем памяти ЭВМ, требуемой для хранения базы данных;
сокращается трудоемкость ввода данных в ЭВМ и упрощаются проблемы контроля достоверности вводимой информации;
упрощаются алгоритмы корректировки данных, так как корректировка сообщения может быть проведена за одно обращение к базе данных.

Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ЭИС, на показатели, а потом объединить атрибуты родственных показателей по принципу: в один файл включается группа экономических показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков.

Одна из причин выделения показателей в особую разновидность единиц информации заключается в том, что показатель является минимальной группой атрибутов, сохраняющей информативность (осмысленность) и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа.

Для показателей, описывающих экономические процессы (взаимодействие объектов), можно классифицировать их составные части:

формальную характеристику, указывающую на алгоритм получения атрибута-основания в показателе;
перечень объектов, участвующих в процессе;
название процесса;
единицу измерения атрибута-основания;
определение момента времени или периода времени;
название функции управления;
название экономической системы, в которой происходит описываемый процесс.

Указание всех названных частей необходимо для точного обозначения показателя. Атрибуты-признаки показателя должны отображать в обязательном порядке лишь перечень объектов, участвующих в процессе, и период (момент) времени. Очень часто включается признак, отмечающий единицу измерения, а остальные характеристики показателя обычно указываются в его названии, а не в хранимых значениях.

Показатель удобно применять как обобщающую единицу измерения объема данных.

Представление экономической информации в форме показателей не является универсальным, так как существуют значительные массивы осмысленной экономической информации, не содержащие атрибутов-оснований (например, описания структуры экономических объектов - подразделений предприятия и т. п.).

Выводы

Изучение ЭИС опирается на понятия «информация» и «система».
Рассмотрены понятия: информация, экономическая информация, система, экономическая информационная система.
Представлена система понятий, описывающих экономическую информационную систему (ЭИС) в целом и ее компоненты.
Рассмотрены классификация ЭИС, принципы построения, состав и структура ЭИС, классификация и основные свойства единиц информации.

Вопросы для самопроверки

Дать определение информации, экономической информации.
Дать определение системы, экономической информационной системы.
Перечислить компоненты ЭИС.
Пояснить принципы построения ЭИС.
Дать определение предметной области и базы данных.
Перечислить типы ЭИС.
Дать определение и перечислить основные свойства единиц информации.

Библиография

Название презентации	Аннотация
Презентации к теме 1

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Жизненный цикл автоматизированных информационных систем. Основы методологии проектирования автоматизированных систем на основе CASE-технологий. Фаза анализа и планирования, построения и внедрения автоматизированной системы. Каскадная и спиральная модель.

курсовая работа , добавлен 20.11.2010

История информационных систем и их классификация. Типы обеспечивающих подсистем, информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение. Базы данных, содержащие информацию о различных отраслях деятельности.

курсовая работа , добавлен 24.01.2011

Общее понятие об информационной системе, характеристика этапов её развития. Аппаратная и программная часть системы. Ввод, обработка и вывод информации. Информационное, организационное, программное, правовое, техническое и математическое обеспечение.

лекция , добавлен 14.10.2013

Основы методологии проектирования информационных систем, понятие их жизненного цикла. Основные модели жизненного цикла. Методология функционального моделирования SADT. Состав функциональной модели. Моделирование данных, характеристика case-средств.

реферат , добавлен 28.05.2015

Жизненный цикл информационных систем. Обзор CALS-технологии, которая предполагает создание ЕИП предприятия, включающее в себя совокупность распределенных баз данных. Этапы создания программного обеспечения управления метрологической службой предприятия.

дипломная работа , добавлен 08.07.2012

Методология проектирования и особенности организации технического обслуживания информационных систем. Понятие, сущность, стадии, стандарты, структура и процессы жизненного цикла информационной системы, а также анализ достоинств и недостатков его моделей.

реферат , добавлен 07.05.2010

Анализ технического обеспечения информационных систем (микропроцессоры). Программное обеспечение информационных систем. Классификация программного обеспечения. Программы подготовки первичных документов на примере "1С: Бухгалтерия", "1С: Налогоплательщик".

контрольная работа , добавлен 20.07.2010

493kb. 30.12.2008 17:26 73kb. 12.09.2008 17:01 74kb. 17.10.2008 16:05 59kb. 30.12.2008 17:23 136kb. 30.12.2008 16:57 125kb. 30.12.2008 17:05

ИТЭ (II курс)_Лекции04-05.doc

Лекция 2. Экономическая информация. Экономические информационные системы .

1. Экономическая информация

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем – управляющей и управляемой.

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи – текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) – рынок, вышестоящие органы управления. Назначение управляющей системы – формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления – это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия – это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

Очевидно, что и планы и содержание обратной связи – не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

^ Классификация экономической информации

В зависимости от содержания Э. и. может классифицироваться:

1) по фазам и процессам воспроизводства - информация о производстве, распределении, обмене, потреблении;

2) по элементам (факторам) воспроизводства - информация о населении и трудовых ресурсах, природных ресурсах, продукции и услугах, денежных средствах и т.д.;

3) по отображаемым структурным единицам - отраслям народного хозяйства, экономическим районам, предприятиям и организациям и т.п.

Важное значение имеет деление Э. и. по принадлежности той или иной функции управления:. В этой связи, различают: плановую Э. и., вырабатываемую в процессе планирования; учётно-статистическую, которая порождается функциями учёта и анализа; нормативную; контрольную, прогнозную и т.п. По характеру воздействия на потребителей различают Э. и. осведомляющую и управляющую: первая содержит сведения, используемые для обоснования решений, вторая - результаты принятия решений, доводимые до исполнителей и подлежащие реализации.
^

1. Понятие информационной системы (ИС)

Система. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая либо цель функционирования, либо законы своего развития, относительно изолированная от окружающей среды.

Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

Таблица 2.1 Примеры систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Производство товаров и услуг
Компьютер	Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.	Передача информации
Информационная система	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение	Производство профессиональной информации

В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ.

Системой может называться аппаратная часть компьютера.

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования.

Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

^ Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование персонального компьютера в качестве основного технического средства переработки информации.

Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
^

2. Информационные системы в экономике

Все предприятия, организации относятся к категории систем.

Экономическую систему (ЭС) можно трактовать как искусственную большую сложную систему, предназначенную для получения прибыли путем выпуска определенной продукции или оказания услуг в определенной отрасли народного хозяйства.

Можно выделить следующие свойства экономических систем:

Наличие определенной цели функционирования, - получение прибыли в определенной отрасли народного хозяйства;

Целостность системы благодаря наличию организационной структуры и относительная изолированность от окружающей среды.

Все информационные процессы, протекающие в подразделениях аппарата управления, можно разделить на два вида: формализуемые процессы, для которых существуют алгоритмы обработки информации, и неформализуемые процессы.

Именно для автоматизации формализуемых процессов используются специально разрабатываемые для предприятий и организаций экономические информационные системы.

^ Экономическая информационная система (ЭИС) - система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

ИС в экономике отличаются цикличностью обработки, связанной с особенностями ведения учета. Учетная информация подвергается одинаковой обработке за одни и те же временные периоды при изменении содержания и числового наполнения; отличаются сложностью расчетов (средним количеством арифметических, логических и прочих действий, приходящихся на одну форму показателя).

Информационная система экономического объекта является основой системы управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.

Экономическая информационная система это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений.

^ Свойства экономических информационных систем

Они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;

При их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов.

Таким образом, экономическая информационная система представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений.

Понятия, характеризующие экономические информационные системы:

Интегрируемость – обеспечивает взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами;

Масштабируемость – характеризует возможность расширения системных ресурсов и производительной мощности;

Управляемость – характеризует возможность гибкого управления системой;

Адаптивность – характеризует возможность системы приспосабливаться к условиям конкретной предметной области;

Используемость – обеспечивает возможность реализации заложенных в систему функций;

Обоснованность – позволяет получать обоснованные результаты в ходе выполнения прикладных программ;

Реактивность – характеризует способность системы реагировать на внутренние и внешние воздействия;

Безопасность – характеризует возможность предотвращения разрушения системы в результате несанкционированного доступа, и др.

^ Качество экономических информационных систем

Экономические информационные системы характеризуются разной сложностью создания, сопровождения и интеграции с другими системами. Их функционирование обычно направлено на реализацию нескольких целей, поэтому их качество определяется совокупностью свойств, характеризующих способность системы удовлетворять потребности пользователя.

^ Функциональные показатели. К функциональным относятся показатели, характеризующие функциональную полноту, адаптивность, корректность системы.

Экономические показатели - это стоимость создания или приобретения системы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый от функционирования системы.

^ Эксплуатационные показатели. К эксплуатационным показателям качества относятся показатели, определяющие набор требований к аппаратуре, характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки, надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи и пользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защиты данных и самой системы и другие.